Документы и файлы: документы, база знаний, инструкции, софт в PcShield CRM

Документы, инструкции, софт и база знаний

В CRM есть документы, инструкции, софт и база знаний. Можно создавать папки, загружать одиночные файлы и папки целиком, смотреть прогресс загрузки и возвращаться на уровень выше внутри дерева папок.

Документы и файлы в PcShield CRM

Проблема

Данные раздела часто ведутся в отдельных таблицах и заметках.

Как PcShield CRM решает задачу

PcShield CRM переносит этот процесс в единый интерфейс с ролями, поиском и связью с карточкой клиента.

Файловые разделы CRM

В CRM есть документы, инструкции, софт и база знаний. Можно создавать папки, загружать одиночные файлы и папки целиком, смотреть прогресс загрузки и возвращаться на уровень выше внутри дерева папок.

Фото, PDF, TXT, MD, CSV, JSON, YAML, LOG, DOCX и XLSX открываются в предпросмотре без скачивания. Потенциально опасные файлы, например EXE, MSI, BAT, CMD, PS1, JS и VBS, можно хранить и скачивать, но нельзя запускать внутри CRM.

Расширенный поиск ищет по названию файла, названию папки, текстовым инструкциям и содержимому безопасно читаемых документов.

Предпросмотр и поиск внутри документов

  • папки и файлы
  • загрузка папок
  • прогресс загрузки
  • предпросмотр Word и Excel
  • безопасное хранение софта
  • поиск внутри документов

Сценарий использования

Администратор открывает нужный раздел, быстро находит данные и фиксирует изменения в CRM.

FAQ по разделу

Для чего нужен раздел «Документы и файлы»?

В CRM есть документы, инструкции, софт и база знаний. Можно создавать папки, загружать одиночные файлы и папки целиком, смотреть прогресс загрузки и возвращаться на уровень выше внутри дерева папок.

Связанные разделы

Хотите увидеть PcShield CRM в работе?

Покажем, как система помогает вести клиентов, заявки, серверы, доступы, склад, документы и бэкапы.